Zo schrijf je een vacaturetekst waar mensen wél op reageren

Je zoekt een nieuwe collega. Liefst een goeie. Iemand die weet wat-ie doet, goed in het team past en niet meteen schrikt van een beetje drukte.

​

Dus je zet een vacature online. En dan... gebeurt er niks. Of je krijgt reacties waar je niet echt blij van wordt.

Zonde. Want vaak ligt het niet aan de baan, maar aan de tekst. Die is te vaag, te lang, te standaard of gewoon niet zo uitnodigend.

​

Met deze tips schrijf je een vacaturetekst waar mensen wél op reageren.

​​

1. Schrijf in spreektaal

 

Veel vacatureteksten zijn best netjes, maar voelen wat afstandelijk. Of ze staan vol termen waarvan je denkt: wat bedoelen we daar eigenlijk mee?

(Spin in het web, teamplayer, hands-on mentaliteit - herkenbaar?)

​

Als je wilt dat iemand zich aangesproken voelt, helpt het om te schrijven zoals je het ook zou vertellen. In normale taal, alsof je aan een nieuwe collega uitlegt wat de baan inhoudt.

​

Door te zeggen wat je bedoelt, komt je boodschap vaak veel duidelijker en persoonlijker over.

​

Voorbeelden:

​

❌ Je bent een proactieve multitasker met helicopterview.
✅ Jij houdt overzicht, regelt dingen strak en communiceert helder.

​

❌ Je beschikt over een hands-on mentaliteit.
✅ Je ziet wat er moet gebeuren en steekt graag je handen uit de mouwen.

​

Tip: Lees je tekst hardop. Klinkt het alsof je een gesprek voert? Dan zit je goed.

 

​

2. Maak concreet wat iemand gaat doen

 

Veel vacatureteksten blijven vaag: “Je draagt bij aan het succes van het team”.

 

Oké, maar wat doe je dan precies?

 

Je kunt er ook voor kiezen om een werkdag te schetsen. Waar houd je je mee bezig? Met wie werk je samen? Wat ga je opleveren?

​

Hoe concreter je bent, hoe makkelijker iemand kan inschatten of de functie past.

​

Kijk maar:

​

❌ Je bent resultaatgericht en weet van aanpakken.
✅ Je belt klanten, plant afspraken in en houdt overzicht in lopende projecten.

​

❌ Je draagt bij aan de dagelijkse operatie.
✅ Je verwerkt bestellingen, zorgt dat leveringen kloppen en hebt contact met leveranciers.

​

Tip: Probeer een werkdag te beschrijven alsof je het aan een nieuwe collega uitlegt. Dan blijf je vanzelf concreet.

 

3. Schrappen mag

 

Een vacaturetekst hoeft niet alles te vertellen. Zie het als een uitnodiging om kennis te maken, niet als een verlanglijstje (waar niemand aan kan voldoen). 

​

Lange lijsten met eisen werken vaak eerder afschrikkend dan aantrekkelijk. Vraag je bij elke zin af: moet dit echt?

​

Prikkel, maak nieuwsgierig. De rest komt wel tijdens het gesprek.

​

4. Kijk verder dan vandaag

 

In veel vacatures draait het vooral om wat iemand nú gaat doen. Logisch, maar het is ook fijn om te weten wat er daarna mogelijk is.

​

Kun je doorgroeien? Iets nieuws leren? Krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen?

​

Je hoeft geen complete loopbaan uit te stippelen of grootse beloften te doen, maar een klein inkijkje in de toekomst helpt wel. Zo krijgt iemand niet alleen een beeld van de functie, maar ook van de kansen die daarbij horen. En dat maakt je vacature meteen een stuk aantrekkelijker voor mensen die zich willen blijven ontwikkelen. 

​

Bijvoorbeeld:

​

✅ Je draait mee als junior developer, maar krijgt ook de kans om nieuwe tools uit te proberen en kleine projecten zelfstandig te doen. Op termijn kun je doorgroeien naar medior of lead developer.

​

✅ Je start als werkvoorbereider in een klein bouwteam. Als je er klaar voor bent, kun je de rol van projectcoördinator op je nemen.

​

✅ In deze rol ondersteun je de marketingafdeling met campagnes en content. Lijkt het je leuk om zelf campagnes op te zetten? Dan is daar op termijn ruimte voor.

​

5. Laat iets van je organisatie zien

​

Wat maakt jullie bijzonder? Hoe is de sfeer op de werkvloer? Een goed salaris is fijn, maar cultuur en sfeer bepalen vaak of iemand wil solliciteren.

​

Bijvoorbeeld:

​

✅ Maandag = muziekmiddag. Iedereen mag z’n afspeellijst aanzetten (ja, ook foute hits).

✅ Van bowlen tot barbecue, we zijn overal voor in. Behalve paintball. (Lang verhaal.)

​✅ De lunchwandeling is heilig. Zelfs in de regen.
 

Lees ook: Mag het wat persoonlijker? 6 tips voor persoonlijke communicatie

6. Spreek de taal van je doelgroep

​

Voor wie schrijf je? Een starter? Iemand die het liefst lekker zelfstandig werkt? Of iemand met ervaring in sales die energie krijgt van targets?

​

Probeer die persoon voor je te zien. Wat vindt diegene belangrijk? Waar haakt-ie op aan? En waarop juist niet?

​

Pas daar je toon op aan. Gebruik voorbeelden en woorden die aansluiten bij de belevingswereld van je lezer. Niet te formeel als dat niet hoeft, en niet te hip als het gekunsteld voelt.

​

Laat zien dat je begrijpt wat iemand belangrijk vindt. Zo vergroot je de kans dat de juiste mensen zich aangesproken voelen.

​

7. Deel iets herkenbaars of grappigs

 

Je hoeft geen cabaret te schrijven of geforceerd grappig te doen. Maar een klein detail dat bij jullie past, zegt vaak meer dan een standaard stukje over ‘werksfeer’.

​

Misschien is er een vaste grap, een terugkerende gewoonte of iets kleins waar collega’s blij van worden. Juist dat laat zien hoe het er bij jullie écht aan toegaat. En het maakt je tekst persoonlijker en leuker om te lezen.

​

Bijvoorbeeld:

​

✅ Ben je jarig? Dan lunchen we samen en kies jij wat we eten.

✅ We sluiten de maand af met een borrel én een potje Mario Kart. Liever vroeg naar huis? Ook prima.

​

Hulp nodig?

 

Heb je iets aan deze tips gehad? Fijn! Liever wat meer hulp? Stuur me gerust een berichtje.